Charger une vue
Au sein de l'interface de gestion des vues, vous retrouverez les cartes de vues. Le clic sur une carte vous permet de charger la vue, la liste des documents se mettra à jour et une étiquette contenant le nom de la vue chargée apparaîtra dans la barre de navigation.
info
La liste des vue disponibles est divisée en deux : les vues par défaut et les vues utilisateur. Le chiffre suivant le nom de la vue correspond au nombre de documents qu'elle contient.
Lorsque une vue est déjà chargée, le contour de la carte de vue et le nom de la vue apparaîssent en vert.
Il est également possible de charger une vue dans un dossier nomenclaturé depuis la barre latérale de gauche. Les vues y sont représentées comme des sous dossiers au sein de l'arborescence du projet. Le clic sur une vue vous fera naviguer dans le dossier avec la vue chargée à l'avance.
Vues par défaut
Les vues par défaut sont les vues système créées automatiquement par Sofya. Au sein de tous les dossiers, vous aurez accès à la vue par défaut "Documents archivés" vous permettant d'accéder à la corbeille du dossier. Les autres vues par défaut sont uniquement accessibles au sein d'un dossier nomenclaturé :
- Visas en attente.
- Docments en attente
- Documents à diffuser
- Documents à réceptionner
- Documents archivés
- Types de canevas (si les administrateurs du projet ont paramétré des canevas sur la nomenclature)
Vues utilisateur
Les vues utilisateur correspondent aux vues que vous avez créées ainsi qu'à celles que l'on vous a partagé.
info
Les vues créées dans un dossier nomenclaturé sont associées à ce dossier, elles n'apparaîssent donc dans l'interface de gestion des vues que si vous vous trouvez au sein de ce dossier.